Et godt budsjett er mer enn et tall på et papir. Det er en strategisk plan som gir deg kontroll over økonomien og sikrer at bedriften er rustet for fremtiden.
Høsten er en god tid for å lage budsjett for neste år og sikre bedriftens økonomiske fremtid. I denne artikkelen ser vi nærmere på hvorfor et budsjett er viktig – om ikke essensielt – for bedrifter.
Sammen med vår samarbeidspartner Foresight Consulting går vi gjennom budsjetteringsprosessen, fra å definere mål til å innføre kontrollmekanismer. Du får også praktiske tips til hva du bør tenke på når du setter opp et budsjett for bedriften.
Begrepsavklaring – hva betyr budsjett?
Et budsjett er en detaljert oversikt som brukes som verktøy for planlegging og beslutninger i en definert periode, oftest et år.
Hos en godt styrt virksomhet er budsjettet en økonomisk konkretisering av det kommende kalenderåret, som del av bedriftens helhetlige plan. Denne planen strekker seg gjerne over 3–5 år.
Det er vanlig å periodisere budsjettet. Det betyr at du setter opp forventede inntekter og utgifter per måned gjennom hele året.
Hva er en prognose (forecast)?
En prognose er et anslag over bedriftens inntekter og utgifter for en bestemt periode, som justeres etter hvert som året går.
Når du ser at du sporer av fra det opprinnelige budsjettet – og det skjer ofte, fordi verden stadig endrer seg – bruker du prognoser for å anslå utviklingen resten av året.
Hva bør et budsjett inneholde?
Det finnes to hovedtyper budsjett: resultatbudsjett og likviditetsbudsjett.
Resultatbudsjettet viser forventede inntekter og kostnader over en bestemt periode, og gir et anslag på om bedriften vil gå med overskudd eller underskudd. Det gir et overordnet bilde av bedriftens økonomi og lages med tanke på å sikre overskudd.
Likviditetsbudsjettet skal sikre at bedriften til enhver tid har nok penger til å betale regningene sine. Viser det at bedriften trenger kapital i kommende periode, bør du begynne å planlegge for det så snart som mulig.
Et godt budsjett bør inkludere:
Inntektsprognoser: realistiske anslag over selskapets fremtidige inntekter, for eksempel med utgangspunkt i historiske tall.
Kostnadsbudsjett: alle forventede utgifter, både faste (leie, lønn, drift) og variable (varekost, materiell og markedsføring).
Kapitalbudsjett: planlagte investeringer i nye maskiner, utstyr eller prosjekter.
Kontrollmekanismer: faste rutiner for å sammenligne de faktiske tallene med budsjettet. Da ser du tidlig om du er på rett vei, og det hjelper deg å holde kursen.
Slik lager du et budsjett for bedriften din
Med et budsjett får du en klar oversikt over bedriftens økonomiske situasjon. Dette bør du ta med:
Priskalkyler: En nøyaktig priskalkyle er grunnlaget for realistiske priser på varer og tjenester. Legger du en ønsket avanse til varekostnaden, får du en pris som dekker kostnadene og gir fortjeneste.
Vær realistisk: Bruk historiske tall og markedsanalyser, slik at budsjettet bygger på fakta. Følg det opp jevnlig og juster etter behov.
Vurder risikoer: Analyser markedet, konkurrentene og din egen virksomhet for å finne det som kan påvirke resultatene, for eksempel lovendringer, økt konkurranse eller uventede kostnader.
Usikker på budsjettering?
Har du aldri satt opp et budsjett for en bedrift, kan en regnskapsfører være en verdifull ressurs. En regnskapsfører kan hjelpe deg med å sette opp et detaljert budsjett, analysere tallene og gi råd om økonomistyring. Samarbeid gjerne tett med regnskapsføreren og ta eierskap til budsjettet som blir foreslått, slik at det passer behovene til virksomheten din.
Vanlige fallgruver i budsjettering
For lite detaljert: Et budsjett som er for overordnet, kan gi en falsk følelse av trygghet. Bryt det ned i mindre deler for bedre oversikt, for eksempel omsetning og varekost gruppert, lønn per person eller team/avdeling, og detaljerte driftskostnader.
Manglende oppfølging: Et budsjett er verdiløst hvis det ikke følges opp. Uten jevnlig oppfølging oppdager du ikke avvik i tide, og kan ikke sette inn tiltak.
Urealistiske tidsrammer: Sett realistiske tidsrammer for når målene skal nås. Er de for korte, kan det føre til snarveier som blir dyre på sikt.
Hvordan kan en regnskapsfører hjelpe deg med budsjettering?
En regnskapsfører eller rådgiver kan hjelpe deg med å:
sette opp budsjettet i praksis, med gode verktøy
analysere de økonomiske tallene for dypere innsikt i bedriften
finne forbedringsområder der du kan spare penger
ta bedre beslutninger basert på en solid økonomisk plan
Et godt budsjett er en investering i bedriftens fremtid. Ved å følge disse tipsene og eventuelt snakke med en som kan veilede deg, kan du sikre at bedriften er godt rustet for å møte fremtidens utfordringer.
Sammen med vår samarbeidspartner Foresight Consulting tilbyr vi skreddersydde løsninger for budsjettering og økonomistyring.
