– dette burde du tenke på!
Tilskudd kan være en av de viktigste inntektskildene for barnehager, og med tilskudd kommer det tydelige krav. For å sikre at midlene brukes riktig, må barnehagen ha kontroll på rapportering, søknadsfrister og hva som skal føres i regnskapet.
Barnehagens økonomi og hvordan tilskuddene brukes, følges opp av kommunen og Udir gjennom årlig innrapportering i BASIL.
Her får du en enkel oversikt over hva som er viktig å vite, og hvordan du kan bruke regnskapet til å sikre at tilskuddene faktisk kommer barna til gode.
Driftstilskudd – grunnmuren i barnehagens økonomi
Kommunen er barnehagens finansieringskilde, og driftstilskuddet beregnes ut fra gjennomsnittlige driftsutgifter i de kommunale barnehagene.
Dette betyr:
- Satsene varierer fra kommune til kommune, og justeres årlig
- Barn under tre år vektes omtrent dobbelt i tilskuddsberegningen
- Det er viktig å sette seg inn i kommunens rutiner for telling av barn, beregning av tilskudd og innrapportering
Regnskapsførerens tips:
Følg opp barnetall og rapportering nøye – små feil kan få store konsekvenser for neste periodes inntekter.
Sørg for at dokumentasjonen er klar før fristen, og at kostnader er ført riktig slik at regnskapet gir et korrekt bilde hvis kommunen ber om innsyn.
Husk også at alle barn som har plass må være fysisk til stede på telle-dagen, ellers telles de ikke med.
Krav til bruk av tilskudd – hva kan og hva kan ikke føres?
Tilskudd og foreldrebetaling skal komme barna til gode.
Det betyr:
- Kostnader må være relevante for barnehagedriften
- Avtaler med nærstående må følge markedsmessige vilkår, styrebehandles og registreres i Foretaksregisteret
- Overskudd skal reinvesteres i barnehagen og ikke tas ut som utbytte
- Midler fra tilskudd og foreldrebetaling kan ikke lånes ut
- Barnehagen kan kun ta opp lån fra godkjente finansforetak
Regnskapsførerens tips:
Bruk en regnskapsfører som kjenner til barnehageregnskap slik at regnskapet presenteres på en oversiktlig måte ovenfor myndigheter, styret og andre interessenter.
Husk at BASIL-rapporteringen (Barnehage-Statistikk-Innsamlingsløsning) brukes av kommunen og Udir til å sammenligne barnehagens økonomi og sikre at midlene brukes etter regelverket.
Et ryddig og korrekt regnskap gjør denne rapporteringen enklere, reduserer risikoen for avvik og gjør dere bedre forberedt dersom kommunen stiller spørsmål eller gjennomfører tilsyn.
Andre tilskudd og refusjoner
I tillegg til driftstilskudd finnes flere ordninger som kan gi barnehagen ekstra midler:
- Tilskudd til økt pedagogtetthet eller grunnbemanning (via kommunen)
- Tilretteleggingsmidler for ansatte eller studenter (via Statsforvalteren)
- Tilskudd til inkludering av barn og unge (krever at kommunen sender bekreftelsesskjema til Bufdir)
- Tilskudd til svømmeopplæring (søkes hos Statsforvalteren)
- Refusjon for søskenmoderasjon og redusert foreldrebetaling (varierer: automatisk, månedlig fakturering eller søknad)
- Tilskudd til spesialpedagogiske tiltak
- Midler til barnehager i levekårsutsatte områder (kommunal ordning)
Regnskapsførerens tips:
Lag et årshjul med oversikt over frister og hvem som har ansvar for å sende inn søknader eller fakturaer.
Det sikrer at dere ikke mister midler og at alt bokføres i riktig periode.
Rapportering og åpenhet
Barnehagen skal være åpen om hvordan tilskudd og foreldrebetaling brukes. Dere må kunne forklare:
- Hvordan pengene fordeles på drift, bemanning og utvikling
- Hvordan foreldrebetalingen er fastsatt (makspris settes nasjonalt av politikerne – kun matpenger kan variere mellom barnehager)
Regnskapsførerens tips:
Bruk regnskapet aktivt som et kommunikasjonsverktøy. Et ryddig regnskap gjør det enkelt å svare når kommunen eller foreldre spør – og viser at midlene faktisk kommer barna til gode.
Tilskudd og rapportering kan virke komplisert, men med gode rutiner og tydelig ansvarsfordeling blir det en naturlig del av driften.
Som regnskapsførere ser vi hvor mye det hjelper når barnehager har orden i dokumentasjonen
– og vi hjelper gjerne med å følge opp ditt regnskap, og å sette opp gode prosesser. Vi tilpasser oss barnehagens behov for oppfølging og kan følge opp hele eller deler av regnskapet etter hva som passer dere best.
Har du spørsmål eller bare vil ta en uforpliktende prat?
Da kan du ta kontakt med oss,
Skya Regnskap, team barnehageregnskap.
NYTTIGE LENKER
➡️ Driftstilskudd Udir
➡️ Kontakt Skya Regnskap